e-Fatura: como verificar e registar faturas passo a passo

Pediu faturas dos bens e serviços que adquiriu ao longo de 2025, solicitando a inserção do seu NIF (ou de um elemento do seu agregado familiar). Saiba como verificar se todas as faturas constam no site e-Fatura, no Portal das Finanças, e registá-las, se necessário. Estes passos são essenciais para beneficiar de todas as deduções do IRS e assim reduzir o valor do imposto a pagar.

Como verificar faturas no e-Fatura?

Para verificar se as suas faturas estão todas no e-Fatura e corretamente classificadas, siga estes passos:

1. Aceda à área e-Fatura, no Portal das Finanças, aqui.

2. No menu, clique em “Despesas Dedutíveis IRS” e depois escolha a opção “Adquirente/Verificar Faturas”.

3. Em seguida, faça a sua autenticação, inserindo o seu NIF e a sua senha de acesso. Também pode autenticar-se com o Cartão de Cidadão ou a Chave Móvel Digital.

4. Por fim, verifique se as faturas que guardou ao longo do ano foram devidamente comunicadas pelas empresas. Caso se aperceba da ausência de algumas faturas, deve registá-las. Veja como registar faturas na pergunta seguinte.

O que fazer para registar faturas no e-Fatura?

Siga os seguintes passos para registar faturas no e-Fatura:

1. Aceda à área e-Fatura, no Portal das Finanças, aqui.

2. No menu, clique em “Despesas Dedutíveis IRS” e depois escolha a opção “Adquirente/Registar Faturas”. Caso se trate de uma fatura emitida no estrangeiro relativa uma despesa de saúde, educação ou encargos com habitação, registe-a aqui.

3. Em seguida, faça a sua autenticação, inserindo o seu NIF e a sua senha de acesso. Também pode autenticar-se com o Cartão de Cidadão ou a Chave Móvel Digital.

4. Seguidamente, insira os dados solicitados.

Identificação da Fatura

• NIF do emitente;
• ATCUD (o código único do documento);
• Tipo de fatura em questão (pode ser fatura, fatura simplificada, nota de crédito, nota de débito ou fatura-recibo)
• Número da fatura.

Dados da Fatura

• Data de emissão;
• Estado da fatura;
• Número de certificado;
• Código de controlo – trata-se do conjunto de 4 caracteres (podem ser letras – maiúsculas e minúsculas, números ou símbolos, como “+”, por exemplo), que se encontram no final da fatura antes da indicação “Processado por programa certificado”;
• Valor total do bem ou serviço a que se refere a fatura;

IVA

Depois de selecionar a taxa de IVA, aparecerá automaticamente preenchido o valor pago relativo ao imposto e a base tributável. Caso se trate de uma fatura relativa a bens com diferentes taxas de IVA, deve adicionar novas linhas e preencher o valor total e a respetiva taxa.

Todos os campos são de preenchimento obrigatório com exceção do código de controlo, que é opcional.

Exemplo

Fatura de restaurante

NIF do emitente: 510 0x0 0x0
ATCUD: GXXWX3XFX-898XXX
Tipo de fatura em questão: Fatura simplificada
Número da fatura: FS605/898XXX
Estado da fatura: Normal
Número de certificado: XX98
Data de emissão: 2017-12-18
Código de controlo: IT/6
Valor total do bem ou serviço: 18,55 euros
Taxa de IVA: 23% (surge automaticamente a indicação de que 3,47 euros foram pagos a título de IVA, a partir de uma base tributável de 15,08 euros).

5. Após confirmar que preencheu corretamente todos os campos, clique em “Guardar”. Caso pretenda continuar a registar faturas, selecione a opção que surge no final da página.