Quer trabalhar em casa? Então, siga estas dicas

Se vai trabalhar em casa…

Mantenha um espaço de trabalho definido

Quer seja um escritório ao fundo do corredor ou um canto reservado da sala de estar, assegure que o seu trabalho em casa é feito num espaço fixo. A flexibilidade de um computador portátil é importante, mas ir trabalhando pelos vários cantos da casa pode distraí-lo das tarefas laborais e, sobretudo, não permite uma distinção eficaz entre o que é a vida familiar e a vida profissional.

Escolha um local de trabalho e crie a rotina de ‘ir para o trabalho’ dentro de casa. Opte por um espaço onde se possa isolar de distrações. Um escritório é o ideal – até porque pode fechar a porta e evitar ser incomodado. Mas outros pontos da casa também poderão ser adaptados à sua nova vida laboral. Se optar por um canto da sala, tente separá-lo do espaço comum com uma barreira física (um biombo, por exemplo). Em casa, e sobretudo com crianças, é importante marcar a divisão do seu local de trabalho, evitando interrupções constantes.

É freelancer ocasional? Se nem sempre precisa de trabalhar em casa, pode optar por uma localização alternativa. Bibliotecas, cafés tranquilos, centros culturais ou até parques são opções válidas.

Otimize o seu escritório pessoal

Já definiu o espaço que utilizará como escritório? Nesse caso, o próximo é prepará-lo para as longas horas de teletrabalho que tem pela frente. Comece por decorá-lo ao seu gosto. Aliás, esta é uma das vantagens de trabalhar em casa e não num escritório. Assegure que tem por perto tudo o que necessitará, como uma impressora. No entanto, não precisa de munir-se de um stock de água, café e snacks. Pequenas pausas servem para recarregar energias – tal como acontece no regime presencial de trabalho. É igualmente importante garantir boa iluminação, que não canse a vista, e uma cadeira confortável.

Defina um horário laboral

Crie um horário de trabalho fixo e ganhe uma rotina laboral em casa. Ao não criar um período de tempo exclusivo de trabalho, provoca a sensação, para outros membros do agregado familiar, de que está sempre disponível. Um horário de trabalho não tem de ser um período de tempo contínuo, das 9h00 às 18h00. O ideal é que consiga aproveitar a flexibilidade de trabalhar em casa e criar uma rotina adequada ao seu próprio ritmo e requisitos familiares. Tem de preparar os seus filhos para a escola, todas as manhãs? Nesse caso, porque não começar a trabalhar um pouco mais tarde, dando-lhe tempo para um pequeno-almoço tranquilo, com tempo só para si, quando as crianças saírem? Precisa de se ausentar durante uma hora, durante a tarde? Aponte essa pausa no seu horário diário – e desconte-a ao número de horas de trabalho que definiu previamente.

Quando organizar o seu horário de trabalho tenha em conta a relação com os seus colegas. Precisa de estar presente em reuniões por Skype ou em contacto telefónico constante? Nesse caso, o seu horário deverá coincidir com o da restante equipa, para que os projetos se possam desenrolar com a colaboração de todos.

Respeite as horas de trabalho

Durante o horário de trabalho definido não realize tarefas domésticas, mesmo que demorem apenas alguns minutos, como estender a roupa. Com força de vontade para resistir às distrações presentes em casa, conseguirá respeitar o horário e melhorar o seu desempenho laboral. Até porque, sem reuniões intermináveis e interrupções dos colegas de escritório, o mais provável é que se aperceba que consegue fazer mais em menos tempo.

Lembre-se também de respeitar o horário de saída. Alongar-se no tempo para cumprir um prazo é normal, se for uma situação pontual. Mas fazê-lo de forma rotineira vai contribuir para que regresse ou adote o mau hábito de misturar a vida familiar com a profissional.

Faça pausas

Ter um horário não significa não fazer pausas. Pequenos intervalos na rotina do trabalho em casa ajudam a relaxar e a voltar às tarefas com energia redobrada e com concentração em pleno. Além disso, esticar as pernas e dar um breve passeio é também benéfico para a saúde. Contudo, importa que não faça da pausa uma ponte para o adiamento permanente do que tem a fazer. Defina, em antecipação, o tempo e frequência das pausas e cumpra o estipulado.

Estabeleça uma agenda diária

Outra estratégia para melhorar o desempenho reside no estabelecimento de objetivos diários. Organize a sua agenda do dia com as tarefas a cumprir, de forma a orientar-se e a ganhar motivação diária. Uma agenda organizada permite-lhe também uma maior harmonização com empregadores, colaboradores ou colegas de equipa.

Comunique com a sua empresa

Para os colaboradores por conta de outrem que optaram por trabalhar em casa, uma das principais desvantagens é o corte da comunicação constante com colegas e chefias. Esta mudança pode não só afetar o desenvolvimento dos projetos, como também contribuir para uma sensação de isolamento e de insignificância de quem trabalha a partir de casa. Para contrariar a distância física, invista em hábitos de comunicação com a empresa. Comunique quais as tarefas que está a realizar, a cada dia, assim como os sucessos e desafios ultrapassados. Não se esqueça também da componente social: felicite colegas por aniversários, marque reuniões Skype com a sua equipa para garantir afinidades entre todos.

Vista-se de forma profissional

Nunca ceda à tentação de trabalhar em casa de pijama e pantufas. Vista-se como se fosse trabalhar para o escritório da sua empresa. Quando terminar o horário estabelecido, volte à roupa confortável e ao mundo familiar.